Beobachtung, Antworten und Umgang mit schwierigen Situationen. Wir bauen eine regelmäßige Arbeit mit dem auf, was Kunden über Ihr Unternehmen schreiben.
Bewertungen und Erwähnungen erscheinen auf verschiedenen Plattformen, Antworten erfolgen unregelmäßig, und wiederkehrende Hinweise erreichen nie die Menschen, die sie beheben könnten.
Für wen es passt
Bewertungen und Erwähnungen erscheinen auf vielen Plattformen, und manche werden übersehen.
Ihr Team braucht eine abgestimmte Tonalität und einen Prozess für Antworten.
Wiederkehrende Beschwerden brauchen eine interne Nachverfolgung.
Mehrere Standorte oder Leistungen brauchen einen einheitlichen Ansatz.
Das erhalten Sie
Beobachtung vereinbarter Bewertungsplattformen und öffentlicher Erwähnungen.
Antwortrichtlinien auf Basis Ihrer Service-Richtlinien.
Verfassen und Veröffentlichen von Antworten über vereinbarte Zugänge und Freigaben.
Strukturierte Anfragen nach ehrlichen Bewertungen ohne Review-Gating.
Eskalationsregeln und Entwürfe für Krisenreaktionen.
Zusammenfassungen des Feedbacks für Mitarbeitende, die für Service- oder Produktprobleme zuständig sind.
Demonstration eines Prozesses
Von einzelnen Bewertungen zu einem klaren Prozess
Ein und dieselbe Situation: wie sie ohne Prozess aussieht und wie mit einem.
Vorher
Eine erfundene Bewertung zur Demonstration
Wir kamen zur vereinbarten Zeit und wurden fast 40 Minuten später empfangen. Niemand hat uns gewarnt. Der Service selbst hat uns gefallen, aber das Warten ohne Erklärung hat den Eindruck getrübt.
Die Bewertung hat keine Antwort
Niemand ist zuständig
Das Problem wurde nicht an das Team weitergegeben
Nachher
Eine erfundene Bewertung zur Demonstration
Wir kamen zur vereinbarten Zeit und wurden fast 40 Minuten später empfangen. Niemand hat uns gewarnt. Der Service selbst hat uns gefallen, aber das Warten ohne Erklärung hat den Eindruck getrübt.
Vorbereitete Antwort (Entwurf)
Vielen Dank für die Bewertung. Es tut uns leid, dass Sie länger als zur vereinbarten Zeit warten mussten und nicht gewarnt wurden. Wir haben Ihre Situation an die für Buchungen zuständige Person weitergegeben und prüfen, wie wir Gäste vor Verzögerungen warnen können. Wenn es Ihnen recht ist, schreiben Sie uns eine private Nachricht, dann sehen wir uns Ihre Buchung im Detail an.
Zuständig
der Leiter des Standorts wird zugewiesen
Nächster Schritt
die Buchung prüfen und dem Gast persönlich schreiben
In der Zusammenfassung
der Hinweis „Warten ohne Vorwarnung“ wird in die Zusammenfassung wiederkehrender Hinweise aufgenommen
Vor der Veröffentlichung wird die Antwort anhand der Fakten geprüft; personenbezogene Daten des Gastes gehören nicht hinein.
Eine Demonstration des Prozesses. Kein Ergebnis eines Kundenprojekts.
So wird es gemacht
1
Prüfung
Wir erfassen Plattformen, vorhandenes Feedback und die Zuständigkeit für Antworten.
2
Richtlinien
Wir vereinbaren Tonalität, Faktenprüfung und Eskalationsregeln.
3
Anfragen
Wir bauen einen Prozess für Bewertungsanfragen auf, der nicht nach Stimmung filtert.
4
Antworten
Wir bereiten Antworten vor und geben sensible Fälle an die zuständigen Mitarbeitenden weiter.
5
Auswertung
Wir bündeln wiederkehrende Probleme für die betriebliche Prüfung.
Das brauchen wir von Ihnen
Eine Liste der Profile und Zugang im Rahmen der verfügbaren Plattformberechtigungen.
Service-Richtlinien und geprüfte Fakten für den Umgang mit Beschwerden.
Ansprechpartner für Freigaben, Eskalation und Kundensupport.
Ein vereinbarter Weg, Kunden um Bewertungen zu bitten.
Was getrennt vereinbart wird
Wie viele Profile und Standorte beobachtet werden müssen.
Die erwartete Anzahl von Bewertungen und Anfragen.
Die Sprachen der Antworten.
Wie schwierige Fälle weitergegeben werden und wer sie freigibt.
Der Zugang und die Befugnisse, die Sie übergeben können.
Der Leistungszeitraum und das Format der Zusammenfassungen.
Dies ist kein festes Paket: Der Umfang richtet sich nach Ihrer Aufgabe und wird vor Arbeitsbeginn vereinbart. Nichts davon ist verpflichtend: Die Leistungen können auch einzeln bestellt werden.
Technische Details und Grenzen
Wir erstellen keine gefälschten Bewertungen und laden nicht gezielt nur zufriedene Kunden ein.
Die Entfernung von Bewertungen hängt von Plattformregeln und -entscheidungen ab.
Sensible Antworten erfordern geprüfte Fakten und müssen personenbezogene Daten schützen.
So beginnt die Arbeit
Ein Muster-Audit und die Arbeitsmaterialien
Die Arbeit beginnt mit einer Prüfung: was bereits über Sie geschrieben wird und wie Antworten heute funktionieren. Unten stehen die Audit-Struktur und die Materialien, die Sie erhalten.
Was das Audit umfasst
Karte der PlattformenWo über Sie geschrieben wird: Karten, Bewertungsportale, soziale Netzwerke
Themen der BewertungenWiederkehrende Hinweise und was Menschen loben
Antworten heuteWer antwortet, wie schnell und in welchem Ton
RegelnWer antwortet, in welcher Zeit, was in einer Antwort nicht steht
Um Bewertungen bittenWann und wie zufriedene Kunden gefragt werden, ohne Druck
Die ersten 30 TageWas zuerst kommt und was wir prüfen
Arbeitsmaterialien
Eine Bewertungskarteeine Tabelle: Plattform, Thema, Tonfall, ob eine Antwort vorliegt
AntwortvorlagenVarianten für typische Situationen; vor der Veröffentlichung anhand der Fakten geprüft
Regeln und eine Teamnotizwer antwortet, Zeitrahmen, was nicht geschrieben wird
Eine Zusammenfassung wiederkehrender Hinweisewas sich im Service selbst zu beheben lohnt
Eine Musterstruktur. Sie ist kein Kunden-Audit, kein Projektergebnis und kein Bewertungsversprechen: Hier gibt es weder Zahlen noch fremde Bewertungen.
Ja. Wir können Plattformen, aktuelles Feedback und den Antwortprozess prüfen, bevor wir weitere Arbeit vereinbaren.
Welche Plattformen werden abgedeckt?
Der Umfang richtet sich nach Ihrem Geschäft und Ihrer Region: Suchergebnisse, Karten, Bewertungsportale, soziale Medien und öffentliche Erwähnungen.
Können negative Bewertungen entfernt werden?
Verstößt ein Beitrag gegen Plattformregeln, können wir einen begründeten Antrag vorbereiten. Die Plattform entscheidet. Berechtigte Kritik wird durch Antworten und Nachverfolgung im Service aufgegriffen.
Wie werden neue Bewertungen eingeholt?
Wir organisieren Einladungen, mit denen echte Kunden ihre Erfahrung teilen können. Bewertungen müssen ihre eigene Meinung wiedergeben.
Nächster Schritt
Sie können mit einem Audit beginnen: Wir prüfen die Plattformen, die Bewertungen und den Umgang mit Antworten und entscheiden dann, ob Unterstützung nötig ist.
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